Làm cách nào để quản lý ủy quyền truy cập cho các cửa quay kiểm soát truy cập?

Quản lý ủy quyền truy cập chocửa quay kiểm soát truy cậplà khía cạnh đầu tiên cần giải quyết sau khi cài đặt và vận hành thử. Logic là: "nhận dạng danh tính → xác minh ủy quyền → kiểm soát truy cập cửa quay." Một hệ thống quản lý ủy quyền hoàn chỉnh, bao gồm toàn bộ quy trình (từ phân bổ quyền, đăng ký danh tính và gán quyền cho đến bảo trì tiếp theo), yêu cầu một thiết kế toàn diện có tính đến phần cứng, phần mềm quản lý và các yêu cầu kịch bản cụ thể.

Các yếu tố chính của Quản lý ủy quyền truy cập cho các cửa quay kiểm soát truy cập

Trước khi thực hiện ủy quyền, cần làm rõ 3 khía cạnh chính để làm nền tảng cho công tác quản lý tiếp theo:

2. Phạm vi ủy quyền: Được phép truy cập trong khu vực nào?

Theo nhận dạng: Nhân sự nội bộ (nhân viên, nhân viên quản lý tòa nhà), nhân sự bên ngoài (khách tạm thời, công nhân xây dựng, nhân viên giao hàng, v.v.).

Theo cấp độ quyền: Nhân viên có quyền truy cập thường xuyên (quản lý), nhân viên có quyền truy cập hạn chế thời gian (nhân viên bình thường), nhân viên có quyền truy cập hạn chế theo khu vực (chỉ truy cập vào các tầng/khu vực cụ thể).

2. Phạm vi ủy quyền: Được phép truy cập trong khu vực nào?

Phạm vi vật lý: Cửa quay cụ thể (ví dụ: cửa quay vào tòa nhà văn phòng, cửa quay sảnh thang máy, cửa quay phòng máy chủ), các khu vực cụ thể (ví dụ: khu vực R&D, văn phòng tài chính, v.v.). Phạm vi tạm thời: 24/7, các ngày trong tuần (trong giờ làm việc của công ty), khoảng thời gian (ví dụ: có hiệu lực đối với khách tham quan trong 1 ngày, có hiệu lực đối với công nhân xây dựng trong 2 tuần).

3. Thông tin xác thực ủy quyền: Danh tính được xác minh như thế nào?

Thông tin xác thực khác nhau sử dụng các công nghệ nhận dạng khác nhau, điều này quyết định sự thuận tiện và bảo mật của việc quản lý ủy quyền. Các loại phổ biến nhất là như sau:

Toàn bộ quá trình vận hành Quản lý ủy quyền cửa quay kiểm soát truy cập

Cửa quay kiểm soát truy cậpquản lý ủy quyền thường được thực hiện thông qua sự kết hợp của "cửa quay kiểm soát truy cập dành cho người đi bộ + thiết bị đầu cuối nhận dạng + hệ thống quản lý kiểm soát truy cập" và quy trình có thể được chia thành năm bước:

1. Khởi tạo hệ thống và cấu hình cơ bản

Kết nối các cửa quay kiểm soát truy cập dành cho người đi bộ và thiết bị nhận dạng (đầu đọc thẻ, máy nhận dạng khuôn mặt) với hệ thống quản lý kiểm soát truy cập qua mạng (TCP/IP) hoặc xe buýt (RS485) để hoàn tất đăng ký thiết bị. Cài đặt thông tin cơ bản: Tạo cơ cấu tổ chức (ví dụ: "Phòng kỹ thuật", "Phòng tiếp thị", "Phòng kinh doanh"), các khu vực truy cập (ví dụ: "Cổng quay số 1", "Vòng quay tiền sảnh thang máy") và các mẫu khoảng thời gian (ví dụ: "Mẫu ngày trong tuần 9:00-18:00", "Mẫu ngày lễ 10:00-16:00").

2. Nhập thông tin nhận dạng (Thiết lập hồ sơ người dùng)

Tạo hồ sơ duy nhất cho các cá nhân được ủy quyền trong hệ thống, liên kết thông tin nhận dạng và thông tin nhận dạng của họ:

Nhân sự nội bộ: Nhập hàng loạt hoặc nhập riêng lẻ tên, bộ phận và thông tin ID nhân viên, thông tin xác thực ràng buộc (ví dụ: nhập số thẻ IC, thu thập ảnh khuôn mặt, đăng ký dấu vân tay).

Khách truy cập bên ngoài: Khách truy cập nhập tên, số ID, lý do ghé thăm và người được ghé thăm thông qua hệ thống đăng ký khách truy cập. Thông tin xác thực tạm thời (chẳng hạn như mã QR động hoặc thẻ IC tạm thời) được tạo và thời hạn hiệu lực của chúng được đặt.

3. Phân quyền (Bước cốt lõi)

Dựa trên sự tương ứng giữa "Đối tượng được ủy quyền → Phạm vi được ủy quyền", các quyền cụ thể được gán cho người dùng trong hệ thống. Hai phương pháp gán phổ biến là:

Nhiệm vụ duy nhất: Đối với một số lượng nhỏ người dùng (chẳng hạn như quản lý), hãy chọn trực tiếp "Khu vực truy cập" và "Thời gian truy cập" trong hồ sơ người dùng (ví dụ: chỉ định "Cửa quay cửa 1 + Cửa quay tiền sảnh thang máy" + "Ra vào cả ngày" cho "A").

Phân công hàng loạt: Đối với cùng một bộ phận/loại nhân sự (ví dụ: "Tất cả nhân viên của bộ phận kỹ thuật"), trước tiên hãy tạo một "Nhóm quyền" (ví dụ: "Nhóm quyền của bộ phận kỹ thuật" = "Cửa quay 1 cửa + Cửa quay khu vực R&D" + "Các ngày trong tuần 9:00-20:00"), sau đó thêm người dùng vào nhóm quyền tương ứng để đạt được ủy quyền hàng loạt.

4. Ủy quyền và kích hoạt

Sau khi hoàn tất cài đặt quyền, hệ thống quản lý kiểm soát truy cập sẽ gửi dữ liệu quyền đến các thiết bị đầu cuối cửa quay tương ứng (một số hệ thống hỗ trợ đồng bộ hóa tự động, trong khi một số hệ thống khác yêu cầu kích hoạt thủ công nút "đồng bộ hóa dữ liệu"). Sau khi nhận được dữ liệu, thiết bị đầu cuối sẽ lưu trữ "thông tin xác thực + quy tắc cấp phép" của người dùng. Khi người dùng vuốt thẻ ID/khuôn mặt của họ, thiết bị đầu cuối sẽ xác minh theo thời gian thực xem "thông tin xác thực có hợp lệ" hay không và liệu "thời gian/khu vực hiện tại" có nằm trong phạm vi cho phép hay không. Nếu xác minh thành công, cửa quay sẽ được kiểm soát.

5. Bảo trì sau ủy quyền và điều chỉnh quyền

Việc ủy ​​quyền không phải là thao tác một lần và cần được cập nhật theo thời gian thực theo những thay đổi về nhân sự và yêu cầu của kịch bản:

quản lý ủy quyền đạt được "kiểm soát chính xác, vận hành thuận tiện và truy xuất nguồn gốc an toàn", đảm bảo an ninh ra vào đồng thời thích ứng với nhu cầu tiếp cận nhân sự trong các tình huống khác nhau.

Hủy bỏ quyền: Khi nhân viên rời đi hoặc khách rời đi, quyền thông tin xác thực của họ phải được "đóng băng" hoặc "xóa" trong hệ thống ngay lập tức (để ngăn chặn việc lạm dụng thông tin xác thực). Thẻ vật lý phải được thu thập và “báo thất lạc” trong hệ thống.

Ủy quyền tạm thời: Đối với các tình huống khẩn cấp (chẳng hạn như kiểm toán viên bên ngoài tạm thời vào khu vực tài chính), hãy tạo "quyền tạm thời" với thời hạn hiệu lực ngắn (chẳng hạn như 2 giờ), quyền này sẽ tự động hết hạn sau khi hệ thống hết hạn.

Công cụ quản lý ủy quyền chính thống

1. Hệ thống quản lý cục bộ: Được cài đặt trên máy chủ cục bộ (ví dụ: phần mềm kiến ​​trúc C/S), phù hợp với các kịch bản vừa và nhỏ (ví dụ: tòa nhà văn phòng, cộng đồng dân cư). Ưu điểm bao gồm dữ liệu cục bộ và bảo mật cao.

2. Hệ thống quản lý đám mây: Dựa trên nền tảng đám mây (kiến trúc B/S, được truy cập qua trình duyệt), hỗ trợ quản lý thống nhất các cửa quay truy cập ở nhiều địa điểm (ví dụ: doanh nghiệp chuỗi, nhóm nhiều công viên). Cho phép ủy quyền từ xa và quản lý ứng dụng di động, mang lại tính linh hoạt cao.

3. Hệ thống tích hợp của bên thứ ba: Tích hợp với hệ thống chấm công, nhân sự và OA của doanh nghiệp (ví dụ: các mô-đun kiểm soát truy cập DingTalk, WeChat Work), đạt được "ủy quyền tự động khi nhân viên tham gia và tự động hủy đăng ký khi nhân viên ra ngoài", giảm các thao tác thủ công.

Thông qua các quá trình và chiến lược trên,cửa quay kiểm soát truy cậpquản lý ủy quyền đạt được "kiểm soát chính xác, vận hành thuận tiện và truy xuất nguồn gốc an toàn", đảm bảo an ninh ra vào đồng thời thích ứng với nhu cầu tiếp cận nhân sự trong các tình huống khác nhau.